檔案轉接

發布日期:2017-11-27   點擊次數:5302

檔案接收:


一、服務對象

1.對用人單位集體委托存檔的,由用人單位工商營業執照或組織機構代碼登記的同級檔案管理服務機構負責;

2.對于個人委托存檔的,按照本人自愿選擇,由其現工作單位所在地或戶籍所在地的檔案管理服務機構負責;

3.非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除機關事業單位人員的檔案、與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員檔案、未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案、自費出國留學及其他因私出國人員的檔案、外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案、自由職業和靈活就業人員的檔案、其它實行社會管理人員的檔案。

二、辦理依據

1.《江蘇省人事代理暫行辦法》;

2.《江蘇省人才服務機構流動人員人事檔案轉遞服務指導意見(試行)》(蘇人才函[2014]8)

3.《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90)

4.《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發 [2016]75)

三、受理部門

檔案管理部、代理部

四、申請材料

1.通過機要交通或高校郵政EMS標準快遞轉遞的檔案在檔案管理部進行交接;

2.代理單位離職人員檔案由單位人事部門專人攜帶密封人事檔案、身份證、蓋有單位印章檔案目錄至代理部辦理(本人不可攜帶自己的檔案)。

五、基本流程

1.依照規定途徑送交的檔案在檔案管理部進行交接;

2.送交的檔案須按規定封裝,專人送達的檔案須在交接名單上加蓋單位公章,如不按照規定封裝或封裝破損的,檔案管理部有權拒收;

3.檔案管理部工作人員驗收后,將簽字、蓋章的交接單交予送達人;

4.屬代理單位的離職人員檔案由代理部窗口負責驗收,收檔后出具收檔回執。

六、收費依據及標準

免費受理

七、辦理時間及時限

周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30—17:30;材料齊全真實有效,當場辦理。

八、辦理地點

地址:江蘇省泰州市洪澤湖路66號(泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳)

服務電話:代理部:0523-86880637

        檔案管理部:0523-86880362

九、注意事項

1. 檔案應包含關鍵材料,關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料;

2. 缺少關鍵材料的,如能聯系本人的,告知本人并經本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收;無法聯系告知本人的,檔案退回發檔單位補充材料;缺少非關鍵材料的,可先接收后補充;

3.檔案應通過機要交通、高校郵政EMS標準快遞或專人送達的方式轉遞,嚴禁個人自帶。

檔案轉出:


一、服務對象

檔案(在庫)委托泰州市人才服務中心保管的代理人員,流動人員。

二、辦理依據

1.《江蘇省人才服務機構流動人員人事檔案轉遞服務指導意見(試行)》(蘇人才函[2014]8);

2.《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90);

3.《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳 [2016]75)

4.《江蘇省人事代理暫行辦法》;

5.《江蘇省人才流動服務中心流動人員人事檔案管理工作細則》。

三、受理部門

代理部、檔案管理部

四、申請材料

1.工作未滿一年的大中專畢業生調檔,如需改派,請先辦理改派手續,憑新報到證、與單位解除就業協議或解除勞動合同的材料和調入地人才服務機構的《調檔函》調檔;

2.如有就業經歷的,請提供當事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關系的證明,同時提供報到證、調入地人才服務機構的《調檔函》調檔;

3.轉各區社保中心辦理失業登記、就業證或再就業優惠證的,憑各區公共就業中心開具的《調檔函》和失業人員證明書調檔;

4.入學調檔的提供錄取院校的《調檔函》調檔,報到證;如有工作經歷的,同時需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料,同時請將就業合同歸檔;

5.本市(代理單位)政府機關、事業單位、國有(控股)企業憑單位介紹信和錄用材料及經辦人身份證申調該單位員工檔案;

單位出具介紹信請詳細注明經辦人、事由和需調檔人員姓名,調檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章,調檔時應一次性將單位名下檔案全部取走。單位的介紹信、人員名單等不得涂改,如有改動須在該位置加蓋公章,若調檔數量較多(10冊以上)請提前與檔案管理部聯系,提供人員名單并商定辦理日期;

6.公開招聘需轉至人社局調配處的,請提供公務員錄取通知書或事業單位錄用通知書及人社局錄用調配處的調檔手續、報到證;如有工作經歷的,同時需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料,并請將就業合同歸檔;

7.泰州市外機關事業單位或國有(控股)企業調檔,請提供顯示單位性質的機關事業單位法人證書或國有(控股)企業營業執照復印件并加蓋公章,單位出具的《調檔函》、報到證;如有工作經歷的,需提供與原來單位解除就業協議或解除勞動合同的材料,同時請將就業合同歸檔。

五、基本流程

1.申辦人攜帶相關材料至代理部辦理檔案轉出手續;

2.受理人審核申辦材料,核對檔案;

3.申辦材料轉交檔案管理部,檔案通過機要交通轉遞;

4.本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關材料直接至檔案管理部辦理檔案轉出手續;

5.受理人審核材料,密封檔案;

6.代理單位及受理人在檔案調出審批表簽字確認。

六、收費標準及依據

免費受理

七、辦理時間及時限

周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30—17:30;材料齊全真實有效,當場辦理。無特殊情況人事檔案4個工作日交至機要交通轉遞。

八、辦理地點

地址:江蘇省泰州市洪澤湖路66號(泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳)

服務電話:代理部:0523-86880637

         檔案管理部:0523-86880362

九、注意事項

1.若黨組織關系與戶籍關系均在本中心掛靠的,須將這二種關系同時轉出;

2.檔案通過機要交通轉遞,調檔方需能接收外省市寄達的機要件;

《調檔函》應是縣級以上(含縣級)公共就業或人才服務機構出具;跨地區流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作單位所在地具有人事檔案管理權限的縣級以上(含縣級)公共就業、人才服務機構、機關事業單位、國有(控股)企業辦理轉遞手續;

3.調檔方調函上如有其它材料要求,請及時補充;

4.轉檔時請及時將當事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關系的證明歸檔;

5.本市(代理單位)政府機關、事業單位、國有(控股)企業首次申調本單位員工檔案,請提供顯示單位性質的機關事業單位法人證書或國有(控股)企業營業執照復印件并加蓋公章。

6.為簡化辦事環節和手續,對初次就業的流動人員不再辦理轉正定級手續,流動人員人事檔案存檔期間,檔案管理服務機構不再辦理檔案工資記載、調整相關手續,轉遞檔案時不再開具行政(工資)介紹信。




 



市場招聘:86880162
人事代理:86880637
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